Wie kann man ein Boot anlegen oder bearbeiten?

Möchtest Du ein Boot anlegen oder bearbeiten, klicke in der Navigation auf Pate -> Boote. Solltest Du Boote und Räume verwalten dürfen, klicke auf Pate -> Ressourcen. Du siehst nun eine Übersicht aller Boote im System.

Ein Klick auf Bearbeiten auf der jeweiligen Kachel führt zur Bearbeitungs-Maske des jeweiligen Bootes. Mit Neu kann ein neues Boot angelegt werden.

Es soll beispielhaft die Freizeit II bearbeitet werden. Also muss auf die zugehörige Bearbeiten Schaltfläche geklickt werden.

Grundlegende Angaben

Die grundlegenden Angaben eines Boots sind ihr Name, ihre Klasse und der Ort, an dem es liegt. Der Ort sollte möglichst kurzgehalten werden. Am besten verwendest Du das Schema „Revier (Ort)“. Für Details wie die genaue Adresse ist später Platz.

Bild

Wie man das Bild eines Boots ändern kann, könnt Ihr hier lesen.

Beschreibung

In das Feld Beschreibung kannst Du alle Details zum Boot eintragen, die ein Benutzer wissen soll. Die genaue Adresse des Liegeplatzes, Uhrzeiten für Übernahme und Rückgabe, usw. Es sollte nur kein riesiger Roman sein, da der Text in der Kachel des Bootes angezeigt wird.

Notizen

Das Feld Notizen kann nur von dir und anderen Bootspaten gesehen werden. Darin kannst Du alles festhalten, was nicht vergessen werden soll, aber nicht für die Allgemeinheit bestimmt ist.

Buchungsvoraussetzungen

Bei den Buchungsvoraussetzungen kannst Du festlegen, welche Scheine ein Benutzer haben muss, um dieses Boot ausleihen zu können. Zusätzlich kannst Du noch eine Einweisung in das Boot zur Pflicht machen. Welchen Schein ein Benutzer hat, wird von jedem selbst gepflegt und jeder selbst ist auch dafür verantwortlich. Wie Du gegebene Einweisungen hinterlegst, wird im folgenden Kapitel beleuchtet.

Achtung: Für manche Boote besteht die Anforderung, dass zum Ausleihen ein SBF Binnen (Segel) oder ein SKS vorliegen muss. Wird diese Anforderung gewählt, dürfen weder SBF Binnen (Segel) noch SKS als alleinstehende Anforderung gewählt sein.

Logbuch

Setzt Du den Haken bei Logbuch, steht für dieses Boot ein Logbuch bereit. Benutzer können es über ihre Buchungen aufrufen und Eintragungen vornehmen.

Status

Unter Status kann das Boot bei Bedarf gesperrt werden. Ein gesperrtes Boot ist für Benutzer nicht sichtbar und kann somit nicht gebucht werden.

Achtung: Ein neu erstelltes Boot ist zunächst gesperrt. Somit können in aller Ruhe die Details erfasst werden, ohne dass die Benutzer mit ggf. unfertigen Informationen verwirrt werden. Ebenfalls kann ein Boot im Nachhinein jederzeit gesperrt werden, sollte es z.B. für eine volle Saison nicht verfügbar sein.

Kostenmodell

Unter Kostenmodell kannst Du festgelegt, ob das Boot Saisons hat, wie viele und von wann bis wann diese gehen. Soll das Boot keine Saison haben, ist eine Saison vom 1.1. bis 31.12. zu erfassen. Mit “Saison hinzufügen” erstellt man eine weitere Saison. Mit dem Mülleimer Icon an jeder Saison, kann man diese löschen.

Zusätzlich kann festgelegt werden, in welchen Blöcken das Boot gebucht werden kann. “Buchungsblöcke wählen” ruft einen Dialog zur Auswahl auf. Hier kannst Du auswählen, ob das Boot halbe Tage, ganze Tage, halbe Wochen, Wochenenden und ganze Wochen gebucht werden können soll. Aus technischen Gründen muss mindestens halbe Tage oder Tage gewählt werden.

Zusätzlich kannst Du noch “Personen” als zusätzlichen Block wählen. Dieser dient dazu einen zusätzlichen Betrag je Gast an Bord zu erheben. Der Preis hängt nicht von der Länge der Buchung ab.

Aus den Saisons und den Buchungsblöcken ergibt sich eine Tabelle. Für jede Kombination aus Saison und Block kann ein Preis festgelegt werden.

Abschluss

Zum Schluss kannst Du die Änderungen mit einem Klick auf Speichern übernehmen oder sie Verwerfen. Sind keine ungesicherten Änderungen vorhanden, kann mit Zurück zur Übersicht gewechselt werden.

Sollten durch Änderungen an Saison oder Status Buchungen nicht mehr durchgeführt werden können, wirst Du darauf hingewiesen. Du musst dann die Änderungen rückgängig machen, oder die betroffenen Buchungen stornieren.

Ist das Boot aktiv, kann mit zum Boot die Seite des Boots angezeigt werden. Ist es hingegen gesperrt, kann eine Vorschau aufgerufen werden.